Posta elettronica certificata

Posta elettronica certificata

La posta elettronica certificata (PEC) è un sistema di comunicazione che si basa sul funzionamento della posta elettronica standard, con in più tutta una serie di caratteristiche e vantaggi, in primo luogo la certezza, con valore LEGALE, dell’invio e della consegna dei messaggi al destinatario e della data di creazione di un documento (data certa).

L’offerta della Posta Elettronica Certificata si rivolge a tutte le aziende che hanno l’esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati con un’attestazione di invio e consegna, direttamente tramite computer, sostituendo a tutti gli effetti documenti quali fax o raccomandate.

I principali vantaggi derivanti dall’utilizzo della posta elettronica sono:

• Semplicità: l’utilizzo è identico a quello di una normale casella di posta elettronica
• Sicurezza: tutte le informazioni vengono elaborate tramite protocolli di rete sicuri SSL (POP3s, IMAPs, SMTPs e HTTPs). Le comunicazioni vengono crittografate e firmate digitalmente
• Valore legale: le ricevute di invio e ricezione dei messaggi hanno pieno valore legale. Le informazioni sulla trasmissione e sulla consegna vengono conservate dal gestore del servizio per 30 mesi e sono opponibili a terzi.
• Risparmio: rispetto ai sistemi tradizionali come fax e raccomandate, le caselle PEC hanno un costo fisso annuale che non dipende dalla quantità di comunicazioni inviate o ricevute

La certificazione dei messaggi deve essere eseguita da un gestore certificato e accreditato presso il Centro Nazionale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione e presente nell’elenco dei gestori di Posta Elettronica Certificata.

Intercom Solutions è partner di Aruba Pec S.p.A. per la fornitura del servizio PEC, che è appunto uno degli enti accreditati presso il CNIPA.

L’attivazione del servizio non comporta alcuna modifica al sistema di posta elettronica tradizionale, generalmente le caselle PEC vengono associate ad un dominio di terzo livello legato all’azienda. Ad esempio se si possiede un dominio www.miaazienda.it e delle caselle di posta elettronica preesistenti del tipo info@miaazienda.it, sarà possibile affiancare nuovi indirizzi di posta elettronica certificata del tipo info@pec.miaazienda.it. In questo modo il cliente sarà libero di utilizzare o meno il sistema PEC sulla base delle proprie esigenze.