Informativa Fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali

Soggetti Interessati: fornitori

Questo documento fornisce tutte le informazioni necessarie sul trattamento dei suoi dati personali e sui suoi diritti.  La preghiamo pertanto di leggerlo attentamente.

Finalità del trattamento

In questa sezione sono indicati i motivi e le basi giuridiche per cui Intercom Solutions raccoglie e tratta dati personali

La comunicazione di alcuni dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto tra le parti. In mancanza di tutti o parte dei dati necessari potrebbe essere impossibile concludere il contratto di lavoro.
Le attività di trattamento hanno ad oggetto il complesso di operazioni (ad esempio: raccolta, registrazione, elaborazione, consultazione, conservazione), concernenti i dati raccolti in ragione della conclusione del contratto.
Intercom Solutions tratta dati personali dei Fornitori per diversi motivi, come consentire l’efficace svolgimento delle trattative, per dare esecuzione al contratto e per gestire ogni futuro rapporto contrattuale.
I dati personali potranno anche essere trattati sulla base del legittimo interesse, per la tutela dei diritti di Intercom Solutions in sede giudiziaria, ove ciò si rendesse necessario.

Modalità del trattamento

In questa sezione sono indicate le modalità con cui sono trattati i dati personali ed i soggetti a cui verranno eventualmente comunicati

I dati personali sono trattati dal personale incaricato di Intercom Solutions con l’ausilio di strumenti informatici e software gestionali. Non sono posti in essere trattamenti automatizzati da cui possano derivare conseguenze giuridiche per i soggetti interessati.
Alcune attività che comportano il trattamento dei dati personali potranno essere affidate a soggetti esterni, specificatamente individuati come responsabili del trattamento.

I dati personali potranno anche essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, ove ciò sia necessario per l’esecuzione del contratto o in adempimento ad un obbligo di legge, anche in ambito fiscale, o nel legittimo interesse del titolare:

  • Consulenti e liberi professionisti
  • Enti pubblici e privati verso i quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria, come l’Agenzia delle Entrate
  • Banche ed istituti di credito

Periodo di conservazione

In questa sezione sono indicati i tempi di conservazione dei dati personali

Intercom Solutions conserva i dati personali dei Fornitori per tutta la durata del rapporto contrattuale.
Dal momento di cessazione del contratto i dati personali saranno conservati per un periodo ulteriore di 10 anni, per consentire l’adempimento di ogni obbligo di legge e la tutela dei diritti del titolare anche in sede giudiziaria.

Info & Contatti
Titolare del trattamento è Intercom Solutions S.r.l., Via Giovanni Paolo II, 3, 33100 Udine, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Per ogni richiesta inerente al trattamento di dati personali eseguito da Intercom Solutions, e per l’esercizio dei suoi Diritti, è possibile contattarci all’indirizzo email info@intercomsolutions.it
In alternativa, è possibile contattare il nostro Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) al seguente indirizzo: dpo@intercomsolutions.it

Diritti dell'interessato e reclamo

L'interessato ha la possibilità di proporre reclamo presso l’Autorità Garante (https://www.garanteprivacy.it/) nel caso in cui ritenga che alcuni trattamenti relativi ai suoi dati personali siano effettuati in violazione della normativa vigente.
L’interessato ha il diritto di ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenerne l’accesso e copia anche mediante mezzi elettronici di uso comune. L’interessato ha inoltre diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate qualora i dati siano trasferiti verso un paese terzo.
Inoltre, l'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati e la cancellazione dei dati e la portabilità dei dati trattati.
L'interessato ha diritto di chiedere la limitazione del trattamento o di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche per fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.